Descrição

Vaga: Secretário(a)

Localização: Pitanga, PR

A Zampier & Poletto Engenharia e Arquitetura está em busca de um(a) profissional qualificado(a) para a posição de Secretário(a) em nossa equipe. Se você possui habilidades de organização, comunicação e está em busca de uma oportunidade em um ambiente dinâmico e desafiador, esta é a sua chance. Buscamos um(a) candidato(a) que demonstre competência em atendimento ao público, domínio de ferramentas tecnológicas e uma forte disposição para aprender.

Pré-requisitos para o cargo:

• Graduação: Ensino médio completo.
• Habilitação: Para carro e moto.

Conhecimentos Necessários:

• Utilização de computadores, especialmente com pacote Office e sistemas de controle de carteira de clientes e financeiro empresarial.
• Conhecimento em AutoCAD para plotagem de projetos, incluindo entendimento de escala e modos de impressão (ou disposição para aprender).
• Habilidade na montagem de processos e facilidade com trabalhos manuais (dobras, cortes) com atenção ao detalhe.
• Domínio na redação de cartas, ofícios, comunicados e outros documentos, além da preparação de correspondência.
• Capacidade de elaborar atas e desenvolver e preencher planilhas.
• Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas.

Descrição das Funções:

• Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas, responder e-mails e prestar atendimento aos clientes.
• Organizar a agenda, manter o calendário atualizado e controlar compromissos e viagens, cuidando da plotagem, montagem de pastas e entrega de projetos.
• Realizar compras necessárias de suprimentos, cadastrar despesas e agendar pagamentos, mantendo comunicação com os responsáveis.
• Cuidar e supervisionar os veículos da empresa, sendo responsável por abastecimentos e manutenções, com autonomia para cobrar os demais colaboradores.
• Controlar custos de utilização e manutenções de veículos, registrando datas e valores.
• Manter controle dos custos de plotters e impressoras, agendando manutenções preventivas.
• Dentro da empresa, responder diretamente à Diretoria e ao(a) Supervisor(a) Administrativo(a).

Horário:

De segunda a sexta-feira, das 8:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00.

Remuneração:

A ser negociada durante a entrevista, com base nos conhecimentos e formação do(a) candidato(a). ; ;

PI: EA / AE

PC: AP / PA (C+) CP / PC (A+)

PN: EC / CE / CA / AC / EP / PE

Habilidades requeridas